Procedimientos Profesionales y Administrativos

Para facilitar el buen funcionamiento en los procedimientos a cargo de la Dirección de Asuntos Económicos y de Gestión de la Facultad, en esta sección se pone a disposición de los usuarios la descripción, documentos y metodología de los procedimientos del sistema de gestión de la Facultad.


Beneficios

La Universidad Católica ofrece, a través de su Departamento de Beneficios al Personal, diversos programas de apoyo para los Académicos, Profesionales y Administrativos en dimensiones relacionadas con la salud, educación, recreación, apoyo socioeconómico, seguros y bienestar.


  • i. ¿Quiénes tienen acceso a los beneficios para administrativos ofrecidos por la UC?

  • Tienen acceso a los beneficios UC los funcionarios
    que cumplen con los siguientes requisitos, además de sus cargas legales:

    • Contrato de más de 22 hrs semanales
    • Antigüedad mayor a 1 año
    • Contrato indefinido
    • Seguro catastrófico o complementario contratado con la UC

  • ii. ¿Cómo puedo conocer cuáles son los beneficios que ofrece la UC?
  • Los beneficios otorgados por la UC están escritos en los distintos
    convenios colectivos suscritos por esta, además del manual
    de beneficios para el personal Administrativo

Resumen beneficios UC

Un convenio colectivo es un acuerdo que regula todos los aspectos de la relación laboral como salarios, jornada, descansos, vacaciones, condiciones de trabajo, representación sindical, etc. Las condiciones que establece este tipo de contrato son las condiciones mínimas en las que han de celebrarse las relaciones laborales en su ámbito de aplicación, de tal forma que el contrato que suscriba cada trabajador puede mejorarlas, pero no empeorarlas.


  • iii. ¿Qué convenios colectivos existen en la UC?
  • En la UC existen 7 convenios colectivos:
    • Convenio 44: Sindicato 4
    • Convenio 45: Sindicato 5
    • Convenio 91: Administrativos no sindicalizados (nivel 1-5)
    • Convenio 92: Profesionales no sindicalizados (nivel 11 y más)
    • Convenio 83: Académicos con contrato indefinido,
      jornada igual o superior a 22 hrs y 1 año de antigüedad
    • Convenio 84: Académicos con contrato a plazo fijo
    • Convenio 85: Académicos con contrato indefinido y jornada menor a 22 hrs

  • iv. ¿Desde cuándo puedo acogerme a los beneficios asociados a mi convenio colectivo?
  • Al ingresar a la UC, cada persona es ingresada en forma automática al convenio no sindicalizado correspondiente a su estamento (convenios 91, 92, 83, 84 o 85). Si bien la persona puede incorporarse inmediatamente a un sindicato, no estará acogida a sus beneficios hasta participar en la negociación colectiva como miembro de éste.

  • v. ¿Cuándo fue la última negociación colectiva y hasta cuándo estarán vigentes los beneficios asociados a ella?
  • La actual negociación colectiva estará vigente entre el 1 de noviembre 2013 y el 31 de diciembre del 2017

Convenio 91

Convenio 92

Convenio 44

Convenio 45

Son cargas legales aquellos que, respecto de la persona del cotizante, cumplan con las calidades y requisitos que exige la ley para ser causante de asignación familiar, sea que la perciban o no.


  • vi. ¿Qué es una carga legal?
  • Son cargas legales aquellos que, respecto de la persona del cotizante, cumplan con las calidades y requisitos que exige la ley para ser causante de asignación familiar, sea que la perciban o no.

  • vii. ¿Quiénes pueden ser cargas legales? ¿cómo puedo acreditarlos como tal?

  • Sólo pueden ser cargas legales el cónyuge (mujer) que no trabaja y los hijos del funcionario. Para acreditarlos, debe presentar los siguientes documentos en la oficina de Bienestar UC (Alameda 406 / Hall Universitario San Joaquín):

    Quién Documentos a presentar
    Cónyuge (mujer que no trabaja)
    • Si trabajaba anteriormente, una copia del finiquito.
    • Certificado de Matrimonio para uso exclusivo de Asignación Familiar
    Hijos menores de 18 años Certificado de Nacimiento para uso exclusivo de Asignación Familiar
    Hijos estudiantes de entre 18 y 24 años (institución reconocida por el Ministerio de Educación, excluye preuniversitarios)

    DEBE ACREDITARSE DOS VECES AL AÑO (31 de marzo y 31 de agosto).
    De no hacer esta renovación, la carga se rebaja automáticamente en la caja de compensación.
    Certificado de Nacimiento para uso exclusivo de Asignación Familiar
    Certificado de Alumno Regular para fines de Asignación Familiar


  • viii. ¿Qué implicancias tiene inscribir a alguien como carga legal?

  • La mayor parte de los beneficios de la UC aplican únicamente al funcionario y sus cargas legales, no pudiendo acceder a ellos quienes no están inscritos como tal. Algunos de estos beneficios son:

    • Regalo de navidad
    • Educación: premio de escolaridad, beca funcionario, beca DUOC
    • Salud: reembolsos gastos hospitalarios, planes colectivos de isapre, etc.
    • Poder inscribirlo como carga en algunos planes de isapre

    Importante: las cargas de los seguros de salud son independientes de las legales, pudiendo inscribir a hijos, cónyuge e incluso a los padres en algunos casos.

  • ix. ¿Es posible inscribir a alguien como carga legal en dos instituciones?

  • No, cada carga puede estar afiliada solo a un responsable legal. Generalmente, los beneficios de las instituciones aplican sólo a sus funcionarios y las cargas legales de éstos, siendo necesario evaluar en función de ellos si conviene inscribirlos como carga legal del padre o la madre.

  • x. ¿Cuándo vence la calidad de carga legal hijo?

  • El 31 de diciembre del año en el cual cumpla 24 años.


Desarrollo

Inscripción por parte de la Jefatura en cursos ofrecidos por la Dirección de Personal UC a través del envío de la carta de compromiso y formulario de Inscripción al Encargado de Gestión de Personas.

  • i. ¿Qué tipos de cursos existen en la UC?
  • La universidad ofrece tres tipos de cursos:

    • Malla básica: Busca el desarrollo de valores corporativos y orientaciones
      relacionadas con el plan de desarrollo del período.
      Dentro de este grupo existen 4 cursos obligatorios
      para los profesionales y administrativos

    • Malla de especialización: Busca desarrollar competencias específicas para
      las distintas familias de cargos (administrativos, profesionales y jefaturas)

    • Cursos de formación general: Pretende entregar oportunidades a las personas
      en áreas no relacionadas directamente con su trabajo
      (cultura, salud, familia, crecimiento personal, etc)

  • ii. ¿Cuáles son los cursos obligatorios de la malla básica?
  • Los cursos obligatorios de la malla básica son los siguientes:

    • Integración a la UC

    • Proactividad y relaciones humanas

    • Hábitos efectivos para trabajar en equipo

    • Sicología positiva: un camino de cambio al bienestar

  • iii. ¿Qué condiciones debo cumplir para poder inscribirme en cursos de capacitación?
  • Las condiciones para la inscripción de cursos son:

    • Comprometerse a asistir en forma puntual, debido a la utilización del libro de clases electrónico (Sence)

    • Comprometerse a asistir al menos al 75% del curso, ya que de lo contrario el curso será cobrado a la unidad

    • Inscripción sujeta a disponibilidad de cupos

    • Los cursos con cobro asociado (inglés), deben estar contemplados en el presupuesto de la unidad.

    • Los cursos dentro del horario laboral deben ser autorizados por el jefe directo

  • iv. ¿Qué debo hacer para inscribirme en un curso de capacitación?
  • Debe solicitar la inscripción a su jefe directo, entregándole la carta de compromiso firmada por usted

Formulario inscripción
de cursos

Carta de compromiso
Programa del semestre

Inscripción de cursos dictados por Instituciones ajenas a la Dirección de Personal, para el reembolso de parte del gasto vía Sence y su registro en el Departamento de Capacitación UC. La inscripción debe ser solicitada por la jefatura al Encargado de Gestión de Personas, adjuntando el programa del curso y la solicitud de inscripción de curso externo en Sence.

Solicitud cursos externos en Sence

Permite a los funcionarios inscribirse en cursos dictados en la Pontificia Universidad Católica de Chile a un precio preferencial, realizando las evaluaciones correspondientes y convalidando el curso a futuro en caso de ser requerido.
Para información sobre el proceso de postulación, requisitos y aranceles debe ingresar al link: http://admisionyregistros.uc.cl/futuros-alumnos/alumno-provisional/descripcion-alumno-provisional

Carta de autorización jefatura

Retiro y jubilación

Informa renuncia a la Universidad y solicita la emisión de finiquito en los 10 días hábiles siguientes al fin del contrato.

Carta de renuncia

Encargado de Gestión de Personas cita a las personas prontas a jubilar, acompañándolas y orientándolas en temas tributarios, previsionales y de beneficios UC.

Carta de renuncia

Enfermedades y accidentes

  • i. ¿Puedo venir a trabajar si estoy con licencia?
  • No, no está permitido venir a trabajar si la persona se encuentra con licencia.

    • 1. Licencia electrónica, ésta será enviada automáticamente desde la consulta médica al Depto. de Remuneraciones UC.

    • 2. Licencia impresa se debe entregar en el Departamento de Remuneraciones UC, ubicado en Lira 17, 3° Piso

  • ii. ¿Puedo rechazar la licencia y venir a trabajar?
  • No es posible rechazar una licencia una vez que ha sido emitida, ya que al firmarla o estampar su huella digital usted está aceptando que esta se emita

  • iii. ¿Cómo puedo cobrar mi licencia?
  • Debe contactar a su isapre o Fonasa

  • iv. ¿Cómo se calcula cuántos días de trabajo deberá pagar la isapre?
  • Para licencias de hasta diez días, la isapre subsidiará a partir del 4° día. Para licencias de mayor duración se subsidiará el equivalente a la licencia completa.

  • v. ¿Quién me pagará los tres primeros días de licencia, si ésta tuviera una duración menor a los 10 días?
  • La Universidad ofrece el beneficio del pago de los tres primeros días de la primera licencia del año a las personas con más de 1 año de antigüedad, contrato indefinido y más de 22 hrs.

  • vi. ¿Se considera el pago de colación, movilización y bonos por desempeño en el cálculo del subsidio por licencia?
  • No, los bonos de colación y movilización constituyen un beneficio que sólo se entrega si la persona está trabajando o con vacaciones / día administrativo

  • vii. ¿Existe algún tope en el monto a subsidiar en caso de licencia?
  • El monto máximo a subsidiar por la isapre en caso de licencia corresponde al tope imponible vigente, el que es definido año a año por ley. En el 2016 este será de UF 74,3.

  • viii. ¿Quién me pagará la diferencia entre mi remuneración y el tope del subsidio entregado por la isapre (rentas superiores al tope imponible)?
  • La Universidad ofrece el beneficio del pago de la diferencia entre el sueldo base mensual y el tope imponible a aquellas personas con más de 1 año de antigüedad, contrato indefinido y más de 22 hrs. Este aparece en la liquidación del mes de licencia como “compensación voluntaria”

  • i. ¿Qué tipos de descansos maternales existen y cuál es su duración ?
    • 1. Pre natal: se extiende entre las 34 semanas de gestación y el nacimiento.
      En caso de que el parto sea más allá de las 40 semanas de
      gestación se deberá solicitar una extensión de la licencia prenatal

    • 2. Post natal: dura 12 semanas a contar del nacimiento, es entregado por el médico una vez que el hijo haya sido inscrito en el registro civil.

    • 3. Post natal parental : tiene una duración de 12 semanas si se toma en jornada completa y 18 semanas en jornada parcial. En caso de querer acogerse al post natal parental de media jornada se debe enviar la carta de solicitud correspondiente al Departamento de Remuneraciones UC (Lira 17, 3° Piso) 30 días antes del término del postnatal tradicional. De no recibirse este formulario, la legislación asume que se tomará el de jornada completa.

    • 4. Post natal parental masculino: Si ambos padres son trabajadores, el padre puede acogerse al postnatal parental a partir de la séptima semana del mismo por el número de semanas que la trabajadora indique (Las semanas utilizadas por el padre deberán ubicarse en el periodo final del permiso). Para esto, ambos padres deben presentar una carta en sus respectivos lugares de trabajo al menos diez días antes de empezar a hacer uso del permiso. El padre que se acoge a postnatal parental tendrá fuero por el doble del tiempo al que estuvo acogido al permiso.


  • ii. ¿Está permitido trabajar mientras transcurra el pre y post natal?
  • No está permitido trabajar ni obtener pagos de ninguna naturaleza (ni siquiera con boleta de honorarios) si la persona se encuentra con licencia pre y postnatal. Sólo es posible hacerlo cuando la persona se encuentra acogida al postnatal parental de media jornada

  • iii. ¿Qué derechos laborales asociados a la maternidad existen?
    • 1. Licencia de prenatal, postnatal y postnatal parental

    • 2. Derecho a sala cuna gratuita hasta los dos años (empresas con más de 20 trabajadoras)

    • 3. Derecho a acortar la jornada en una hora (hora de alimentación) hasta que el hijo cumpla los 2 años

    • 4. Fuero hasta que el hijo cumpla 1 año y 84 días

    • 5. Licencia por enfermedad hijo menor de 1 año

    En caso de accidente laboral, ya sea en el trabajo o en el trayecto, la persona debe avisar inmediatamente al Encargado de Gestión de Personas para que ingrese el reporte correspondiente, además de solicitar una hora en ADLAT (F: 2354 6931, Dirección: Quito 38) para diagnóstico y tratamiento.En caso de tratarse de una urgencia, o ser fuera del horario de Atención de la ADLAT (8:30 a 18:00 hrs); la persona debe notificar a su jefe para que avise al Encargado de Gestión de Personas y dirigirse directamente al área de urgencias del Hospital Clínico UC Christus (Marcoleta 347). Se recomienda avisar incluso si se tratara de un accidente de poca gravedad, ya que si llegara a empeorar es necesario que la ADLAT esté en antecedente.

    Formulario ADLAT

    Si se sospecha de la existencia de una enfermedad laboral, se debe notificar inmediatamente al Encargado de Gestión de Personas, para que analice la pertinencia del reporte e informe a la ADLAT

    Formulario ADLAT

    Permisos

    Solicitar vacaciones/días administrativos al jefe directo. Una vez que éste haya aprobado la solicitud, hacerla a través de Peoplesoft.

    Permisos con goce de remuneración (matrimonio, nacimiento, muerte de familiares, cambio de casa, etc).

    Permiso con goce remuneraciones y beneficios asociados

    Jefatura autoriza solicitud de permiso sin goce de sueldo y envía solicitud a Encargado de Gestión de Personas, con copia a Solicitante, Director de Unidad y Director Económico y de Gestión de la Facultad.

    Carta solicitud de permiso sin goce de sueldo

    Permisos

    Solicitar vacaciones/días administrativos al jefe directo. Una vez que éste haya aprobado la solicitud, hacerla a través de Peoplesoft.

    Cómo usar Peoplesoft

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    Remuneración adicional a personas contratadas en la UC

    Pago de labores académicas, de investigación y/o gestión a profesores. El formulario debe ser enviado dentro de los primeros 8 días del mes a mimonge@uc.cl

    Memo para pago de Profesores de la Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas

    Pago de labores realizadas fuera de la jornada laboral. El pago debe ser solicitado a través del formulario de solicitud de hrs extra y otras labores, el que debe ser enviado dentro de los primeros 8 días del mes.
    - Otras labores: pago por resultados; se ofrece cancelar un monto determinado previo a la realización de la labor, el que es independiente de cuánto demore la persona en realizar la tarea
    - Se paga un 50% más por cada hora de trabajo adicional a la jornada (100% en caso de domingos o festivos)

    Formulario de horas extra y otras labores

    Permite pagar con boleta de honorarios labores realizadas por personas que no tienen ningún tipo de dependencia contractual con la UC (sin jefatura, horario establecido, oficina, etc). Se debe enviar el contrato de honorarios un mes antes del inicio de las labores, además de las boletas de honorario correspondientes antes del 8 de cada mes

    Contrato de honorarios por Asesoría

    Contrato de honorarios Part Time

    Permite gestionar el pago de cualquier tipo de labor realizada por alumnos regulares de la UC

    Planilla de pago ayudantes

    Contratación de Profesores por períodos de hasta 3 meses, por lo que pueden ingresar a Chile con visa de turista. El pago se realiza con cheque en dólares o a través de una transferencia electrónica internacional.

    Convenio tipo profesores visitantes Ingles-Español

    Contrato tipo profesores visitantes Ingles-Español

    Información para contrato y pago