Procedimientos Profesionales y Administrativos

Para facilitar el buen funcionamiento en los procedimientos a cargo de la Dirección de Asuntos Económicos y de Gestión de la Facultad, en esta sección se pone a disposición de los usuarios la descripción, documentos y metodología de los procedimientos del sistema de gestión de la Facultad.


Bienestar

a. Información general

i. ¿Quiénes tienen acceso a los beneficios para administrativos ofrecidos por la UC?

Tienen acceso a los beneficios UC los funcionarios que cumplen con los siguientes requisitos, además de sus cargas legales:
Contrato de más de 22 hrs semanales
Antigüedad mayor a 1 año
Contrato indefinido
Seguro catastrófico o complementario contratado con la UC

ii. ¿Cómo puedo conocer cuáles son los beneficios que ofrece la UC?

Los beneficios otorgados por la UC están escritos en los distintos convenios colectivos suscritos por esta, además del manual de beneficios para el personal Administrativo

iii. ¿Qué convenios colectivos existen en la UC?

En la UC existen 7 convenios colectivos:

Estamento Convenio Corresponde a
Administrativos Hoola
hola
hola
Hoola
hola
hola

b. Días administrativos

i. ¿Cuántos días administrativos ofrece la UC

La UC pone a disposición de sus funcionarios 4 días administrativos, los cuales puede tomar de a medios días cuando la persona estime conveniente

ii. ¿Cuál es el proceso de solicitud de días administrativos?

Los días administrativos deben ser solicitados al jefe directo, formalizando la solicitud a través del sistema peoplesoft una vez que se cuente con su autorización.

iii. ¿Es posible acumular días administrativos de un período a otro?

No, los días administrativos no se acumulan de un período a otro.

iv. ¿Está permitido tomar días administrativos de a medios días?

Sí, los días administrativos pueden tomarse de a medios días o por la jornada completa

c. Ocasiones especiales

Se recomienda revisar sección Beneficios por Ocasiones Especiales como información complementaria

Convenio 91: Administrativos no sindicalizados

Convenio 92: Profesionales no sindicalizados

Convenio 44: Sindicato 4

Convenio 45: Sindicato 5

Resumen beneficios UC

Resumen beneficios salud

Contratación de personas que no cuentan con carnet de identidad o permiso para trabajar en Chile.

Comparación seguros salud

Folleto seguro complementario MetLife

Folleto seguro complementario Vida Cámara

Folleto seguro complementario BBVA

Contratación de alumnos de Postdoctorado, los que no mantienen contrato directo con la UC, sino que son financiados a través de Fondecyt u otro tipo de fondos.

Resumen otros seguros

Folleto seguro funerario

Contratación de alumnos de Postdoctorado, los que no mantienen contrato directo con la UC, sino que son financiados a través de Fondecyt u otro tipo de fondos.

Resumen beneficios educación

Contratación de alumnos de Postdoctorado, los que no mantienen contrato directo con la UC, sino que son financiados a través de Fondecyt u otro tipo de fondos.

Resumen beneficios sociales y económicos + ayuda financiera

Caja de compensación

Contratación de alumnos de Postdoctorado, los que no mantienen contrato directo con la UC, sino que son financiados a través de Fondecyt u otro tipo de fondos.

Resumen beneficios culturales y recreativos + celebraciones

Contratación de alumnos de Postdoctorado, los que no mantienen contrato directo con la UC, sino que son financiados a través de Fondecyt u otro tipo de fondos.

Asesoría legal

Lactancia

Desvinculación asistida

Desarrollo

Inscripción por parte de la Jefatura en cursos ofrecidos por la Dirección de Personal UC. Los cursos con cargo a la unidad (inglés), deben estar contemplados en el presupuesto de la unidad. Aquellos realizados fuera del horario laboral pueden ser solicitados directamente por el Funcionario.

Formulario inscripción de cursos

Carta de compromiso
Malla de Capacitación UC
Cursos planificados para el semestre

Inscripción de cursos dictados por Instituciones ajenas a la Dirección de Personal, para el reembolso de parte del gasto vía Sence y su registro en el Departamento de Capacitación UC.

Solicitud cursos externos en Sence

Permite a los funcionarios inscribirse en cursos dictados en la Pontificia Universidad Católica de Chile realizando las evaluaciones correspondientes y convalidando el curso a futuro en caso de ser requerido. Para esto, la persona debe ser autorizada por el Departamento de Admisión UC, contar con la aprobación de su jefe directo, además de pagar el arancel correspondiente.Para información sobre el proceso de postulación, requisitos y aranceles debe ingresar al link http://admisionyregistros.uc.cl/futuros-alumnos/alumno-provisional/descripcion-alumno-provisional

Carta de autorización jefatura

Retiro

Informa renuncia a la Universidad y solicita la emisión de finiquito en los 10 días hábiles siguientes al fin del contrato.

Carta de renuncia

Encargado de Gestión de Personas cita a las personas prontas a jubilar, acompañándolas y orientándolas en temas tributarios, previsionales y de beneficios UC.

Carta de renuncia

Enfermedades y accidentes

En caso de accidente laboral, ya sea en el trabajo o en el trayecto, la persona debe avisar inmediatamente al Encargado de Gestión de Personas para que ingrese el reporte correspondiente, además de solicitar una hora en ADLAT (F: 2354 6931, Dirección: Quito 38) para diagnóstico y tratamiento.En caso de tratarse de una urgencia, o ser fuera del horario de Atención de la ADLAT (8:30 a 18:00 hrs); la persona debe notificar a su jefe para que avise al Encargado de Gestión de Personas y dirigirse directamente al área de urgencias del Hospital Clínico UC Christus (Marcoleta 347). Se recomienda avisar incluso si se tratara de un accidente de poca gravedad, ya que si llegara a empeorar es necesario que la ADLAT esté en antecedente.

Formulario ADLAT

Si se sospecha de la existencia de una enfermedad laboral, se debe notificar inmediatamente al Encargado de Gestión de Personas, para que analice la pertinencia del reporte e informe a la ADLAT

Formulario ADLAT

Permisos

Solicitar vacaciones/días administrativos al jefe directo. Una vez que éste haya aprobado la solicitud, hacerla a través de Peoplesoft.

Permisos con goce de remuneración (matrimonio, nacimiento, muerte de familiares, cambio de casa, etc).

Permiso con goce remuneraciones y beneficios asociados

Jefatura autoriza solicitud de permiso sin goce de sueldo y envía solicitud a Encargado de Gestión de Personas, con copia a Solicitante, Director de Unidad y Director Económico y de Gestión de la Facultad.

Carta solicitud de permiso sin goce de sueldo

Permisos

Solicitar vacaciones/días administrativos al jefe directo. Una vez que éste haya aprobado la solicitud, hacerla a través de Peoplesoft.

Cómo usar Peoplesoft

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Remuneración adicional a personas contratadas en la UC

Pago de labores académicas, de investigación y/o gestión a profesores. El formulario debe ser enviado dentro de los primeros 8 días del mes a mimonge@uc.cl

Memo para pago de Profesores de la Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas

Pago de labores realizadas fuera de la jornada laboral. El pago debe ser solicitado a través del formulario de solicitud de hrs extra y otras labores, el que debe ser enviado dentro de los primeros 8 días del mes.
- Otras labores: pago por resultados; se ofrece cancelar un monto determinado previo a la realización de la labor, el que es independiente de cuánto demore la persona en realizar la tarea
- Se paga un 50% más por cada hora de trabajo adicional a la jornada (100% en caso de domingos o festivos)

Formulario de horas extra y otras labores

Permite pagar con boleta de honorarios labores realizadas por personas que no tienen ningún tipo de dependencia contractual con la UC (sin jefatura, horario establecido, oficina, etc). Se debe enviar el contrato de honorarios un mes antes del inicio de las labores, además de las boletas de honorario correspondientes antes del 8 de cada mes

Contrato de honorarios por Asesoría

Contrato de honorarios Part Time

Permite gestionar el pago de cualquier tipo de labor realizada por alumnos regulares de la UC

Planilla de pago ayudantes

Contratación de Profesores por períodos de hasta 3 meses, por lo que pueden ingresar a Chile con visa de turista. El pago se realiza con cheque en dólares o a través de una transferencia electrónica internacional.

Convenio tipo profesores visitantes Ingles-Español

Contrato tipo profesores visitantes Ingles-Español

Información para contrato y pago